Belegverfahren zu Lehrveranstaltungen des Deutschen Seminars

Wann findet das Belegverfahren statt?

Das Belegverfahren für die Lehrveranstaltungen des nächsten Semesters beginnt in der Regel unmittelbar nach Vorlesungsende des vorausgehenden Semesters. Beachten Sie bitte, dass eine Belegung ausschließlich möglich ist, wenn eine Belegfrist aktiv ist.

In folgender Tabelle finden Sie die aktuellen Termine des Belegverfahrens für das Sommersemester 2023:

Warum gibt es ein Belegverfahren?

Ziel ist es, in allen Seminaren und Übungen des Deutschen Seminars optimale Lehr-Lern-Bedingungen für alle Beteiligten zu erzielen, damit der spezifische, auf Interaktion basierende Seminar- bzw. Übungscharakter dieser Lehrveranstaltungen erhalten bleibt und eine optimale Betreuungsrelation erzielt wird. Das Instrument zur Steuerung der gleichmäßigen Auslastung der Seminare und Übungen ist das elektronische Belegverfahren. Stehen für ein Modulteil mehrere Seminare bzw. Übungen zur Verfügung, wird die Gruppengröße auf der Basis der Belegwünsche mit erster Priorität vor dem 1. Verteilverfahren festgelegt (Anzahl der Lehrveranstaltungen in einem Modulteil dividiert durch Anzahl der Belegwünsche mit 1. Priorität).

Weitere Vorteile des Belegverfahrens sind: Automatisierte Registrierung der zugelassenen Studierenden in ILIAS, erleichterte Kommunikation der Lehrpersonen mit den Studierenden durch Serien-E-Mail-Versand, verbesserte Steuerung der Raumkapazitäten. Daher wird das Belegverfahren auch für Vorlesungen und Kolloquien genutzt, obwohl es bei diesen Veranstaltungstypen keine Teilnahmebeschränkung gibt. Außerdem gelten bei Vorlesungen verlängerte Belegfristen.

Kann ich auch ohne Teilnahme am Belegverfahren Lehrveranstaltungen besuchen?

Nein, eine Teilnahme an Lehrveranstaltungen ohne eine Beteiligung am Belegverfahren ist grundsätzlich nicht möglich! Es spielt auch keine Rolle, ob Sie in der Veranstaltung eine Prüfungs- oder Studienleistung oder gar keine Leistung erbringen wollen. Jede/r Teilnehmer/in, gleichgültig ob aktiv oder passiv, verändert das Lernklima in einer Lehrveranstaltung!

Was benötige ich für die Teilnahme am Belegverfahren?

Sie benötigen dazu Ihre Benutzerkennung, die Sie zu Beginn Ihres Studiums vom Rechenzentrum zugeschickt bekamen (als Neuimmatrikulierte beachten Sie bitte die Informationen unten) sowie Ihr Passwort. Das elektronische Belegverfahren kann ortsungebunden von jedem Computer aus über den Studienplaner in HISinOne erfolgen.

Wo erfahren Sie die Fristen für das Belegverfahren?

Die geltenden Belegfristen für Lehrveranstaltungen stehen bei jeder Lehrveranstaltung im elektronischen Vorlesungsverzeichnis in der Detailansicht unter den "Grunddaten". Ist eine Belegfrist aktiv, ist dies am Zusatz "aktuell" zu erkennen.

Wie belege ich Vorlesungen und Kolloquien?

Bei der Belegung von Vorlesungen und Kolloquien handelt es sich um eine Belegung mit sofortiger Zulassung, d.h. es erfolgt eine automatische Platzvergabe, sobald Sie die Veranstaltung belegen. Sie erhalten hierzu unmittelbar eine Bestätigung in HISinOne

1. Melden Sie sich innerhalb der Belegungsfrist (siehe oben) mit Ihrer Nutzerkennung in HISinOne an.
2. Suchen Sie nach der gewünschten Lehrveranstaltung über den Studienplaner.
3. Klicken Sie anschließend auf das Belegungssymbol, das ausschließlich während der Belegungsfirst angezeigt wird.

Wie belege ich Seminare und Übungen?

Bei Seminaren und Übungen erfolgt nach einer Belegphase eine Zuteilung der Plätze. Dabei hat der Zeitpunkt, an dem Sie den Belegwunsch abgesetzt haben (z. B. für ein Hauptseminar 15.02.2021, 0:00:01), keinen Einfluss auf die Wahrscheinlichkeit, den gewünschten Seminarplatz zu erhalten.

Beim Belegverfahren von Seminaren und Übungen wird zwischen der Belegung mit Gruppenprioritäten und der Belegung mit Veranstaltungsprioritäten unterschieden.

Wie belege ich Seminare und Übungen mit Gruppenprioritäten?

Wenn es für eine Lehrveranstaltung mehrere Gruppen gibt, vergeben Sie Gruppenprioritäten.

1. Melden Sie sich innerhalb der Belegungsfrist (siehe oben) mit Ihrer Nutzerkennung in HISinOne an.
2. Suchen Sie nach der gewünschten Lehrveranstaltung über den Studienplaner.
3. Klicken Sie auf „Belegen“, um Ihre Gruppenprioritäten vergeben zu können.
4. Vergeben Sie bei der Gruppe, die Sie am liebsten besuchen möchten die Gruppenpriorität 1, bei Ihrer zweitliebsten Gruppe die Gruppenpriorität 2 usw. (Je mehr Alternativen Sie belegen, umso höher sind die Chancen, dass Sie einen Platz erhalten. Bitte achten Sie aber darauf, dass sich die Termine der belegten Veranstaltungen nicht überschneiden!)
5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „Jetzt belegen“.

Eine detaillierte Anleitung mit Screenshots finden Sie hier.

Wie belege ich Seminare und Übungen mit Veranstaltungsprioritäten?

Oft stehen für einen in den Prüfungsordnungen angegebenen Modulteil mehrere konkrete Lehrveranstaltungen zur Auswahl, d.h. Sie können hier prinzipiell zwischen mehreren Lehrveranstaltungen wählen und besuchen anschließend nur eine dieser Lehrveranstaltungen.

1. Melden Sie sich innerhalb der Belegungsfrist (siehe oben) mit Ihrer Nutzerkennung in HISinOne an.
2. Suchen Sie nach der gewünschten Lehrveranstaltung über den Studienplaner.
3. Klicken Sie auf „Belegen“, um Ihre Veranstaltungsprioritäten vergeben zu können. Bei der Veranstaltung, die Sie am ehesten belegen möchten, wählen Sie bitte die Priorität „Bevorzugt“ aus.
4. Wählen Sie andere Lehrveranstaltungen als „Alternative“ aus, um Ihre Chancen zu erhöhen, eine Lehrveranstaltung zu erhalten, wenn Sie in Ihrer bevorzugten Veranstaltung keinen Platz erhalten sollten. (Je mehr Alternativen Sie belegen, umso höher sind die Chancen, dass Sie einen Platz erhalten. Bitte achten Sie aber darauf, dass sich die Termine der belegten Veranstaltungen nicht überschneiden!).
5. Bestätigen Sie Ihre Belegung mit „Jetzt belegen/abmelden“.

Eine detaillierte Anleitung mit Screenshots finden Sie hier.

Warum muss ich Veranstaltungs- und Gruppenprioritäten angeben?

Nur bei den Vorlesungen und Kolloquien erfolgt eine automatische Platzvergabe, sobald Sie die Veranstaltung belegen. Bei den anderen Veranstaltungen erfolgt nach einer Belegphase eine Zuteilung der Plätze.

Gibt es mehr Anmeldungen für einen Kurs, als Plätze vorhanden sind, so werden Plätze unter den Bewerbern - unter Berücksichtigung der angegebenen Prioritäten - durch ein automatisiertes Verfahren verlost.

Bitte vergeben Sie deshalb so viele Veranstaltungs- bzw. Gruppenprioritäten wie möglich. Dadurch erhöhen Sie Ihre Chancen einer Zuteilung zu einer (für Sie zeitlich passenden) Lehrveranstaltung bzw. Gruppe. Achten Sie bei der Vergabe von Veranstaltungs- und Gruppenprioritäten bitte darauf, dass sich Ihre ausgewählten Alternativen zeitlich nicht überschneiden!

Wie kann ich kontrollieren, ob mein Belegwunsch registriert wurde?

Sie erhalten weder nach Abgabe des Belegwunsches noch nach dem Verteilverfahren eine E-Mail, sondern Sie müssen in HISinOne unter „Mein Studium“ > „Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen" kontrollieren, ob der Belegwunsch registriert wurde (als Statusvermerk steht BW für Belegwunsch) bzw. ob Ihnen die Veranstaltung zugeteilt wurde (Statusvermerk TA für Teilnahme akzeptiert).

Was muss ich tun, wenn ich einen Platz in einer Veranstaltung erhalten habe, den ich nicht wahrnehmen möchte?

Sollten Sie in mehr Seminaren einen Platz erhalten, als Sie tatsächlich besuchen wollen, sind Sie verpflichtet, den Platz zu stornieren. Nur so können Belegwünsche von anderen Studierenden bei einem nächsten Verteilverfahren berücksichtigt werden (eine Warteliste gibt es derzeit aus technischen Gründen nicht!).

Unter „Mein Studium“ > „Meine Belegungen und Prüfungsabmeldungen“ können Sie Ihre Belegungen einsehen und sich von Lehrveranstaltungen wieder abmelden. Beachten Sie bitte, dass eine Abmeldung nur durchgeführt werden kann, während eine Belegungsfrist aktiv ist. Wenn die Abmeldung erfolgreich war, müssen Sie als Bestätigung "1 Abmeldung" erhalten.

Kann ich nach Ablauf der Belegungsfristen meinen zugeteilten Platz wechseln?

Nein, ein nachträglicher Wechsel und/oder Tausch von Seminarplätzen ist nicht möglich.

Ist meine Belegung verbindlich?

Ja, die Belegung der Plätze ist verbindlich. Wenn Sie zugelassen sind und sich nicht während der Belegfristen wieder abgemeldet haben, müssen Sie auch an dem Seminar teilnehmen. Bei unentschuldigtem Fehlen in der ersten Sitzung verfällt Ihr Seminarplatz und Sie werden für das Belegverfahren zum folgenden Semester gesperrt. D.h. Sie erhalten erst unmittelbar vor Vorlesungsbeginn des nächsten Semesters Restplätze in noch freien Seminaren!

Was kann ich tun, wenn ich Probleme mit dem elektronischen Belegverfahren habe?

Genauere Hinweise zur Belegung und Abmeldung von Lehrveranstaltungen in HISinOne finden Sie im Wiki der Abteilung Campus Management. Klicken Sie bitte zunächst auf diesen Link, wenn Sie Probleme bei der Belegung und/oder Abmeldung von Lehrveranstaltungen haben. Hier finden Sie eine genaue Anleitung mit Screenshots zu den einzelnen Schritten.

Falls Sie weitere Fragen haben, schildern Sie Ihre Schwierigkeiten möglichst genau den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Geschäftszimmer des Deutschen Seminars. Öffnungszeiten und Kontaktinformationen finden Sie hier.

Welche Studierenden nehmen nicht am elektronischen Belegverfahren teil?

Für einige wenige Studierende ist keine Teilnahme am elektronischen Belegverfahren über HISinOne vorgesehen, sondern eine persönliche Belegung in Absprache mit Herrn Dr. Baßler. Diese persönliche Belegung (teilweise mit individuell vergebenen Terminen) ist jedoch ausschließlich für

• Studierende, die neu an die Universität Freiburg oder in das Fach Germanistik wechseln (also auch für Fachwechsler),
• Masterstudierende, die sich erst unmittelbar vor Semesterbeginn in einen der Masterstudiengänge des Deutschen Seminars neu immatrikulieren,
• sowie für erstmals immatrikulierte internationale Kurzzeitstudierende (ERAMUS etc.)

vorgesehen. Beachten Sie hierzu bitte die Hinweise oben.

Melden Sie sich bitte unter Angabe Ihres Studiengangs bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Geschäftszimmers zu den entsprechenden Terminen an.

Wie belege ich Veranstaltungen, wenn ich noch keine Benutzerkennung des Rechenzentrums habe und mich deshalb nicht in HISinOne anmelden kann?

Studierende, die bis zum Beginn der Belegphasen noch keine Matrikelnummer und damit auch keine Benutzerkennung des Rechenzentrums erhalten haben, können nicht am elektronischen Belegverfahren teilnehmen. Melden Sie sich in diesem Fall bitte im Geschäftszimmer zur persönlichen Belegung mit Herrn Dr. Baßler kurz vor Vorlesungsbeginn an.

Haben Sie weitere Fragen zum Belegverfahren? Dann wenden Sie sich bitte an Dr. Harald Baßler.